Organograma da Instituição

Competências do Conselho Administrativo

Fica a cargo do Conselho administrativo a representação e gerenciamento dos departamentos criados na forma do artigo 22 do Estatuto da Entidade sindical.

Competências do Conselho Fiscal

Dar parecer na prestação de contas anual da Diretoria e exercer  à auditoria fiscal da entidade, com plenos poderes para realizar, quando julgar necessário, ação fiscalizadora, vistorias e exames contábeis, inclusive sob a forma de auditoria externa, visando manter a regularidade da vida financeira e econômica da entidade.

Competência do Departamento Médico Odontológico

Criado com a finalidade de proporcionar ao quadro associativo e seus dependentes legais assistência médica odontológica gratuita e através de convênios celebrados com empresas do ramo, é o departamento responsável por toda organização dos serviços e rotinas assim como, implementação de novas atividades. A empresa conta a prestação de serviços de médico Pediatra, Ginecologista, Clinico Geral e dois Dentistas e também com a colaboração de duas Secretarias para o auxilio.
Compete a secretaria no auxilio dos dentistas:

• Marcar consulta,
• Separar as fichas dos pacientes, caso seja a primeira consulta, fazer ficha de cadastro,
• Preparar todos materiais que o dentista solicitar, conforme tratamento do paciente,
• Lavar os materiais e esterilizar,
• Fazer controle de estoque de materiais,
• Verificar agenda diariamente e confirmar a presença dos pacientes nas consultas;
• Arquivo

Compete a secretaria no auxilio dos médicos:

• Marcar consulta,
• Separar os prontuários dos pacientes,
• Conforme chegar os pacientes, colocar os prontuários por ordem de chegada,
• Marcar no prontuário a queixa do paciente e encaminhar para o médico,
• Verificar os pedidos de exames dos pacientes,
• Controlar estoque de materiais,
• Orientar o paciente quando necessário,
• Avisar o paciente quando chegar resultado de exame,
• Arquivo.

Competências do Departamento Administrativo

É através dele que todo patrimônio da entidade é zelado e organizado. Este departamento também é responsável pelo protocolo geral de documentos enviados e recebidos e a ele compete toda distribuição de rotinas diárias, fornecendo ao presidente os subsídios necessários para melhor agilidade e eficácia dos serviços prestados. Administrar os convênios que são: Médico, Odontológico, Clube de Campo, Bancário e outros. O departamento conta com a colaboração de três auxiliares de escritório e um assistente administrativo. Compete aos mesmos:

• Atendimento aos servidores e encaminhá–los ao departamento conforme a necessidade do mesmo,
• Administrar convênios, médico, odontológico, bancário (empréstimo), ou seja, preencher contrato conforme convênio escolhido,  o custo do convênio é descontado em folha de pagamento mensais,
• Enviar para o departamento de recursos humanos da Prefeitura valores correspondente aos convênios, para o mesmo ser descontado em folha,
• No final de cada mês o departamento de recursos humanos da Prefeitura envia um relatório informando os nomes e valores que foram descontados sobre os convênios,
• Conferir os descontos com o relatório fornecido pelo recursos humanos,
• Enviar relatório juntamente com a conferencia para o departamento financeiro do Sindicato, para que o mesmo faça o repasse das parcelas descontadas em folha para as empresas, conforme o convenio,.
• Auxiliar no que for necessário aos membros da Diretoria e aos demais colegas de trabalho,
• Efetuar inclusão de novo sócio e exclusão quando solicitado,
• Fazer ofícios quando necessário,
• Atender ao telefone, entre outros.

Competências do Departamento Financeiro

Este departamento como em qualquer empresa é de suma importância, pois é através deste setor que realmente sabe-se como anda a saúde financeira. Sua competência é em conformidade com o estatuto social da instituição que trás em seu bojo aspectos técnicos e rotinas previamente estabelecidas. Compete ao departamento:

• Propor e coordenar a elaboração e a execução do plano orçamentário anual, bem como suas alterações a ser aprovado pela Diretoria Plena e submetida a Assembléia Geral.
• Elaborar relatórios e analises sobre a situação financeira do Sindicato, examinando, inclusive, a relação investimento – custo – produção de cada setor da entidade e apresentá-los, semestralmente, à Diretoria Plena.
• Elaborar balancetes mensais e um balancete anual, que será submetido à aprovação da Diretoria, do Conselho Fiscal e da Assembléia Geral.
• Fazer os repasses dos convênios, conforme lei nº 4173 da Prefeitura Municipal de Mogi Mirim.
• Efetuar compra de matérias conforme requisições dos demais departamentos.

Competências do Departamento Jurídico

O departamento jurídico conta com a prestação de serviço de um advogado. Compete ao mesmo.

• Cuidar de todos os aspectos inerentes a assistência técnica jurídica necessária a instituição sindical. Todos os contratos, parcerias e documentos passam pelo crivo deste departamento.
• Além da assistência interna a pessoa jurídica do Sindicato, representa os servidores municipais em juízo na área trabalhista.
• Auxilia os funcionários do Sindicato no que for preciso, entre outros.

Competências do Departamento de Marketing (MKT)

Trabalhar na divulgação de todas as atividades desenvolvidas pelo Sindicato dos Servidores Públicos Municipais de Mogi Mirim sendo responsável também pelas divulgações oficiais como editais de convocação e outros necessários, além de trabalhar pela manutenção da página da Internet, boletins informativos e pela implementação de novos recursos de divulgação.

Competências do Departamento de Recursos Humanos

Departamento Estagiado.